銷售新管道》破解IG行銷３迷思，精準掌握成效

2018-03-01

SmartM/黃靜涵

翱翔發表在痞客邦留言(0) 人氣()

Feb 28 Wed 2018 10:58
發了封有錯字的 email 怎麼辦？8 大 Gmail 實用功能，一次學會！

發了封有錯字的 email 怎麼辦？8 大 Gmail 實用功能，一次學會！

2018-01-22 18:40 數位時代林奇瑩

Gmail 是許多工作者熟悉的信箱服務，然而在使用上常常會遇到一些小麻煩，例如：信件還沒完成就不小心按到送出、同樣內容寄給不同收信人要不斷複製貼上、想知道對方是否已經開信等等。其實這些問題都有 Gmail 的內建功能或是擴充工具可來解決，現在就來看看 Gmail 精選 8 個隱藏功能吧！

1. 撤回信件
在編寫草稿時，是否曾遇過信件沒寫好或是有錯字沒更改，結果不小心按到送出的窘境呢？Gmail 有內建延遲發送的選項，點選主畫面右上角的齒輪按鍵，點進去之後選擇「設定」的選項，在「一般設定」的頁面當中即可看到「取消傳送」的功能，勾選起來後即完成設定。之後若要撤回信件，在 Gmail 通知信件傳送成功的同時點選「復原」，信件就會移至草稿內不會寄出。不過要切記，一定要在設定的秒數內撤回，否則信件還是會寄出喔！

2. 罐頭訊息
有些固定文字與段落是每一封信都會出現的，例如問候語或感謝辭；不想每一遍都自己打的話，就需要設定罐頭訊息了！點進 Gmail 的「設定」，到名為「研究室」的頁面尋找「罐頭回應」選項，並設為啟用。

3. 追蹤信件是否已開啟
寄信之後對方遲遲沒有回覆，但又不確定對方是否已讀，這時候你需要小工具幫忙！想知道信件送出之後是否有被開啟，可使用這個叫做 Hubspot 的工具追蹤，而且對方不會知道你在追蹤是否已讀！

4. 暫停收件
如果一看到瀏覽器頁面上 Gmail 新郵件的數字增加就有想要打開的衝動，建議可以在需要專心工作時使用 Boomerang for Gmail 這個擴充功能。反覆查閱信件其實很浪費時間，若能固定時間統一處理 Gmail，也能提升工作效率。

使用擴充功能，設定一段時間讓 Gmail 暫停收取新信件，需要收信時再開啟即可。安裝擴充功能的好處是，在翻找、查閱信箱裡面的資訊時，不會有新郵件造成干擾。

5. 特定時間寄信
寫好信件之後需在特定時間寄出，上面提到的 Boomerang for Gmail 也能協助完成！事先設定信件發送的時間，一個月最多可以免費排定 10 封信，或者也可以使用付費版享有無數量上限的信件排程。

(繼續閱讀...)

翱翔發表在痞客邦留言(0) 人氣()

▲top

Feb 27 Tue 2018 20:53
好習慣永遠不嫌多，看TED講者如何30天內改進95%的習慣

好習慣永遠不嫌多，看TED講者如何30天內改進95%的習慣
2017-02-22 00:00 整理．撰文高士閔
出自《經理人》

第一個穿過森林者，需要披荊斬棘。第二個穿過森林者，也沒輕鬆到哪去，但起碼不需要再找路，只要跟隨前者留下的遺跡。爾後，愈後面的人愈輕鬆，直到路途變成隧道，再無困難可言。

養成好習慣也是，最初的30天是最困難。但只要撐過，幾乎代表完成95%以上的工作。至於要怎樣撐過這30天，《如何改變習慣》作者、TED講者斯科特·揚（Soctt Young）依照他讀過所有關於習慣的書，加上親自實踐後，總結出以下3種技巧。

寫下計畫，做出承諾
揚認為一個月改變一個習慣就好，因為意志力是有限的，同時進行兩、三個，結局多半是失敗。另外，即便之後決定放棄這個習慣，在這30天內，還是得執行自己所承諾的條件。

如果你決定這30天，天天慢跑，無論如何都要堅持完畢（如果中斷，要從0開始計數）。第31天，在看你想要維持，還是放棄這個習慣。差別在於，當你習慣遵守對自己的承諾後，改變習慣就變成你的一個技能，之後要養成其他習慣就會變得非常容易。

最後，再決定要養成的習慣之前，最好寫一份聲明書。它能幫助你想清楚計畫內容、並確保習慣更容易實施。

而好的聲明書需包含：計畫實施內容（養成運動習慣）、計劃實施時間段（5月29~6月29）、列出保證計畫成功，我要遵守的規定（通常不超過三條，像下面案例就只有每天慢跑45分鐘）。

30天的五大困難
寫完聲明書，就像去旅遊有帶地圖。但旅遊途中會遇到什麼，事情發生之前誰也不知道。所以揚將30天分成五種階段，並提醒你各階段可能會遭遇到的困難。畢竟有心理準備，就更容易度過這30天。

全速起跑期（前3天）：剛開始總是信心滿滿，但這個階段最重要的是調適自己的腳步，不要一下就把幹勁用光。舉個例子來說，跑馬拉松，一開始如果就爆衝，那肯定是無法撐到最後的。

疲憊放緩期（4~10天）：這是大部分人最常放棄的時間點，原因可能是在第一階段就把幹勁花光。要不然就是制定的目標太大，可以考慮將其分成幾個小的30天計畫。

過渡期（第二、三週）：通常發生在10~20天時，這個階段你已經開始習慣新習慣。但因為堅持起來比較不困難了，所以會讓你誤以為已經養成習慣而放棄，或是工作一忙起來就忘了執行。所以妳需要建立一些提醒機制，像在鬧鐘旁放慢跑鞋。

顛簸期（第二、三週某處）：意料之外的顛簸會在計畫執行一半時出現，因為你已經開始習慣新習慣，所以就放鬆警惕。此時，如果朋友約妳出去玩，或是臨時要加班，你可能就中斷習慣。記得，一個習慣最少要堅持30天。

穩定期（第四週）：超過21天，習慣已經差不多養成，不需要再時時警惕自己。這裏唯一要注意的是，即便已經到了最後關頭，如果一不小心失敗，你還是得從0開始做起⋯就像製窯，燒窯時發現出現裂痕，還是得回到陶輪重做一個。

好計畫共通的3特點
最後，即便有了計畫，和心理建設，實際開始執行還是會遇到一系列問題。所以想要成功養成習慣，你在制定計劃時要特別注意以下三點：

簡潔性：制定計劃的黃金準則就是「極簡」，規則愈少，遵守起來愈簡單。想要健身，承諾自己每天半小時足以。列出20、30條規定，只是提早預約失敗而已。

靈活性：過於僵化，也就是太苛刻的計畫通常很難完成。就像你要維持30天吃素，但偶而吃雞蛋應該是可以接受的。但要特別注意，過於靈活，習慣就很難堅持。過於僵硬，習慣就很難養成，妳需要找出平衡點。

突發事件：養成好習慣中間最令人頭痛的，就是像假期、生病、新工作等突發事件。唯一的解決方法，就是事先籌劃。像是你知道6/30要當伴郎可能會喝掛，那計畫就在5/29開始進行，如此只要堅持到6/29即可。

當然，有時候突發事件還是無法避免，這時就只能憑意志力堅持，否則就從頭開始吧。

原文網址: https://www.managertoday.com.tw/books/view/54056?utm_source=sendpulse&utm_medium=sendpulse&utm_campaign=%E5%A5%BD%E7%BF%92%E6%85%A3%E6%B0%B8%E9%81%A0%E4%B8%8D%E5%AB%8C%E5%A4%9A%EF%BC%8C%E7%9C%8BTED%E8%AC%9B%E8%80%85%E5%A6%82%E4%BD%9530%E5%A4%A9%E5%85%A7%E6%94%B9%E9%80%B295%25%E7%9A%84%E7%BF%92%E6%85%A3
出自《經理人》